Politique de Confidentialité
Privacy Policy

1. Scope — The YILAA Ecosystem / Champ d'application — L'écosystème YILAA

• Ardhi : An online land bank and matching service — landowners list unused land, young agricultural project holders search for land, and Ardhi pairs them according to the youth's criteria. Use requires a user account. Une banque de terres en ligne avec mise en correspondance — les propriétaires publient des terres inutilisées, les jeunes porteurs de projet agricole recherchent une terre, et Ardhi les apparie selon les critères du jeune. L'utilisation nécessite un compte.
• Kanuni : A mobile application popularising land laws by language and country. It does NOT require an account and is built to collect as little data as possible. Une application mobile de vulgarisation des lois foncières, par langue et par pays. Elle NE nécessite PAS de compte et est conçue pour collecter le moins de données possible.
• Ardhi Hub (forthcoming / à venir) : A module being added to Ardhi to receive land complaints and provide legal assistance; processing begins when it goes live and follows this policy. Un module en cours d'ajout à Ardhi pour recevoir les plaintes foncières et fournir une assistance juridique ; le traitement débute à sa mise en service et suit la présente politique.

2. Legal Framework & Compliance / Cadre Juridique et Conformité

Our services comply with the highest continental standards and the regional and national data protection regimes applicable across Africa. Where several laws apply, the rule most protective of the data subject prevails.

Nos services respectent les standards continentaux les plus élevés ainsi que les régimes régionaux et nationaux de protection des données applicables à travers l'Afrique. En cas de pluralité de lois applicables, la règle la plus protectrice de la personne concernée prévaut.

Continental & Regional / Continental et régional

• African Union / Union Africaine : Malabo Convention (2014, in force since June 2023). Convention de Malabo (2014, en vigueur depuis juin 2023).
• ECOWAS / CEDEAO : Supplementary Act A/SA.1/01/10 on Personal Data Protection. Acte additionnel A/SA.1/01/10 relatif à la protection des données.
• EAC & SADC / CAE et SADC : Regional data governance frameworks. Cadres régionaux de gouvernance des données.

National laws (non-exhaustive) / Lois nationales (non exhaustif)

• Benin / Bénin : Book V of the Digital Code (Law 2017-20, amended) — APDP. Livre Cinquième du Code du Numérique (Loi 2017-20 modifiée) — APDP.
• Tanzania / Tanzanie : Personal Data Protection Act No. 11 of 2022 — PDPC. Personal Data Protection Act n° 11 de 2022 — PDPC.
• Nigeria : Nigeria Data Protection Act 2023 — NDPC. Nigeria Data Protection Act 2023 — NDPC.
• Kenya : Data Protection Act 2019 — ODPC. Data Protection Act 2019 — ODPC.
• Other / Autres : Ghana (DPA 2012), South Africa (POPIA), Senegal (Law 2008-12), Côte d'Ivoire, Uganda (DPPA 2019), Morocco (Law 09-08), Tunisia, Madagascar, Mali, Niger and any other applicable national law. Ghana (DPA 2012), Afrique du Sud (POPIA), Sénégal (Loi 2008-12), Côte d'Ivoire, Ouganda (DPPA 2019), Maroc (Loi 09-08), Tunisie, Madagascar, Mali, Niger et toute autre loi nationale applicable.

3. Data Controller & Representation / Responsable du Traitement et Représentations

• Organisation : Youth Initiative for Land in Africa (YILAA), single data controller for Ardhi, Kanuni and Ardhi Hub. Youth Initiative for Land in Africa (YILAA), responsable unique du traitement pour Ardhi, Kanuni et Ardhi Hub.
• Headquarters / Siège : Porto-Novo, Ouémé, Republic of Benin — 2nd street after the Dodji Police Station, JAI KARNI Bic building. Porto-Novo, Ouémé, République du Bénin — 2ème rue après le Commissariat de Dodji, immeuble JAI KARNI Bic.
• Data Protection contact / Contact : privacy@yilaa.org — General: contact@yilaa.org — www.yilaa.org

In each country where YILAA is represented, a national focal point handles local requests; all requests are also centrally received at privacy@yilaa.org.

Dans chaque pays où YILAA est représentée, un point focal national traite les demandes locales ; toute demande est aussi reçue de manière centralisée à privacy@yilaa.org.

Network of representation / Réseau de représentations

Focal points are reached through the addresses above and routed centrally; a physical address is shown where YILAA keeps a dedicated office. / Les points focaux sont joignables via les adresses ci-dessus avec acheminement centralisé ; une adresse physique est indiquée là où YILAA dispose d'un bureau dédié.

4. Data We Collect (by service) / Données Collectées (par service)

Ardhi — Landowners / Propriétaires terriens

Identity & contact (name, gender, age range, phone/WhatsApp, email); proof or description of ownership; precise parcel data (location, area, soil type, water access, legal status); and the terms of availability you set (lease, duration, conditions, price if any).

Identité & contact (nom, prénom, genre, tranche d'âge, téléphone/WhatsApp, email) ; preuve ou description de propriété ; données précises de la parcelle (localisation, superficie, type de sol, accès à l'eau, statut juridique) ; et conditions de mise à disposition que vous fixez (bail, durée, conditions, prix éventuel).

Ardhi — Young project holders / Jeunes porteurs de projet

Identity & contact; the agricultural project (type of crop/activity, desired area and location, budget, experience); and the search criteria used for matching. Any business plan or financial element is provided voluntarily.

Identité & contact ; le projet agricole (type de culture/activité, superficie et localisation recherchées, budget, expérience) ; et les critères de recherche utilisés pour le matching. Tout plan d'affaires ou élément financier est fourni volontairement.

Kanuni — Mobile app / Application mobile

No account and no identifying data are required. We process only the chosen language and country/region (to serve the right legal content), plus aggregate, non-identifying usage analytics and technical data (device type, app version).

Aucun compte ni donnée d'identification n'est requis. Nous ne traitons que la langue et le pays/région choisis (pour servir le bon contenu juridique), ainsi que des statistiques d'usage agrégées et non identifiantes et des données techniques (type d'appareil, version de l'application).

Ardhi Hub — Complaints & legal assistance / Plaintes et assistance juridique

When this module goes live: the description of your complaint or dispute, the parties and location concerned, supporting documents you upload (titles, agreements), and contact details for follow-up.

À la mise en service du module : la description de votre plainte ou litige, les parties et la localisation concernées, les pièces justificatives téléversées (titres, conventions) et les coordonnées de suivi.

All services / Tous les services

Technical data: IP address, cookies, device and browser metadata, usage logs — used to secure and operate the services.

Données techniques : adresse IP, cookies, métadonnées de l'appareil et du navigateur, journaux d'utilisation — utilisées pour sécuriser et faire fonctionner les services.

5. Purposes & Legal Basis / Finalités et Bases Légales

Processing relies primarily on your explicit consent (e.g. Art. 383 Benin Digital Code; Sec. 21 Tanzania PDPA), the performance of the service you request, and our legitimate interest in promoting equitable access to land:

Le traitement repose principalement sur votre consentement explicite (ex. art. 383 Code du Numérique béninois ; sec. 21 PDPA tanzanien), sur l'exécution du service demandé et sur notre intérêt légitime à promouvoir un accès équitable à la terre :

• Operating the Ardhi land bank: publishing listings and managing user profiles. Faire fonctionner la banque de terres Ardhi : publication des annonces et gestion des profils.
• Matching land with young project holders according to the youth's criteria, and connecting matched parties. Apparier les terres et les jeunes porteurs de projet selon les critères du jeune, et mettre en relation les parties appariées.
• Providing land-law information through Kanuni, adapted to language and country. Fournir l'information sur les lois foncières via Kanuni, adaptée à la langue et au pays.
• Receiving and handling complaints and providing legal assistance through Ardhi Hub. Recevoir et traiter les plaintes et fournir une assistance juridique via Ardhi Hub.
• Producing anonymised statistics to advocate for the land rights of youth and women in Africa. Produire des statistiques anonymisées pour plaidoyer en faveur des droits fonciers des jeunes et des femmes en Afrique.
• Ensuring the security, integrity and proper operation of the services. Garantir la sécurité, l'intégrité et le bon fonctionnement des services.

6. The Matching Service / Le Service de Mise en Correspondance

Ardhi pairs available land with young project holders based on the criteria the young applicant defines (e.g. location, area, type of activity, budget). Pairing may rely on automated criteria-based suggestions and/or review by YILAA staff. The identity and precise location of the other party, and direct contact details, are disclosed only once both sides agree to be connected. Where a result is reached by automated means alone, you may request human review and contest it. YILAA facilitates the introduction only; any lease, agreement or payment is concluded directly between the landowner and the project holder, who remain responsible for their arrangement.

Ardhi apparie les terres disponibles avec les jeunes porteurs de projet sur la base des critères définis par le jeune (ex. localisation, superficie, type d'activité, budget). L'appariement peut reposer sur des suggestions automatisées fondées sur ces critères et/ou sur une revue par le personnel de YILAA. L'identité et la localisation précise de l'autre partie, ainsi que les coordonnées directes, ne sont divulguées qu'une fois que les deux parties acceptent d'être mises en relation. Lorsqu'un résultat est obtenu par des moyens uniquement automatisés, vous pouvez demander une intervention humaine et le contester. YILAA facilite uniquement la mise en relation ; tout bail, accord ou paiement est conclu directement entre le propriétaire et le porteur de projet, qui restent responsables de leur arrangement.

7. Data Sharing & Recipients / Partage et Destinataires

We never sell your personal data. We share it only with: the other party to a confirmed match (limited to what is needed, and only with your agreement); YILAA national focal points handling your case; trusted technical providers (e.g. secure hosting) bound by data-processing agreements; and, where you request or authorise it, partner organisations or competent authorities assisting with a complaint. Statistics shared for advocacy or research are anonymised and never identify you.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous ne les partageons qu'avec : l'autre partie à un appariement confirmé (limité au nécessaire, et uniquement avec votre accord) ; les points focaux nationaux de YILAA traitant votre dossier ; des prestataires techniques de confiance (ex. hébergement sécurisé) liés par des accords de sous-traitance ; et, lorsque vous le demandez ou l'autorisez, des organisations partenaires ou autorités compétentes intervenant sur une plainte. Les statistiques partagées à des fins de plaidoyer ou de recherche sont anonymisées et ne permettent jamais de vous identifier.

8. International Data Transfers / Transferts Internationaux

In accordance with Section 31 of the Tanzania PDPA, the Benin Digital Code and the transfer rules of other applicable national laws, your data may be hosted on secured cloud servers located outside your country of origin. YILAA guarantees that transfers occur only towards jurisdictions ensuring an adequate level of protection, under strict security and contractual safeguards, and after authorisation by the competent national authority where local law requires it.

Conformément à la Section 31 du PDPA tanzanien, au Code du Numérique béninois et aux règles de transfert des autres lois nationales applicables, vos données peuvent être hébergées sur des serveurs cloud sécurisés situés hors de votre pays d'origine. YILAA garantit que ces transferts s'effectuent uniquement vers des juridictions offrant un niveau de protection adéquat, sous des garanties de sécurité et contractuelles strictes, et après autorisation de l'autorité nationale compétente lorsque la loi locale l'exige.

9. Data Retention / Durée de Conservation

• Account & matching data / Données de compte et d'appariement : While your account is active and for three (3) years after closure or last interaction, unless a longer period is required by law. Tant que votre compte est actif et pendant trois (3) ans après sa fermeture ou la dernière interaction, sauf durée plus longue imposée par la loi.
• Complaint & legal-assistance data / Données de plaintes et d'assistance : For the duration of the case and any applicable legal limitation period. Pendant la durée du dossier et tout délai de prescription légal applicable.
• Kanuni : No personal account data retained; only aggregate, non-identifying analytics. Aucune donnée de compte personnelle conservée ; uniquement des statistiques agrégées non identifiantes.
• Anonymised research data / Données d'études anonymisées : Kept indefinitely but fully stripped of any personal identifier. Conservées indéfiniment mais totalement purgées de tout identifiant personnel.

10. Data Security / Sécurité des Données

We apply appropriate technical and organisational measures: encryption in transit, access controls limited to authorised staff and focal points, and regular security reviews. In the event of a data breach likely to create a risk to your rights, we notify the competent national authority and, where required, affected users, within the timeframes set by applicable law.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement en transit, contrôles d'accès limités au personnel et aux points focaux autorisés, revues de sécurité régulières. En cas de violation susceptible de créer un risque pour vos droits, nous informons l'autorité nationale compétente et, lorsque requis, les utilisateurs concernés, dans les délais prévus par la loi applicable.

11. Cookies & Technical Logs / Cookies et Journaux Techniques

Ardhi uses strictly necessary cookies to operate and optional cookies to measure usage; you can refuse non-essential cookies without losing core features. The Kanuni mobile app uses only minimal technical and analytics data and no advertising trackers.

Ardhi utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et des cookies optionnels de mesure d'audience ; vous pouvez refuser les cookies non essentiels sans perdre les fonctions principales. L'application mobile Kanuni n'utilise que des données techniques et statistiques minimales, sans traceurs publicitaires.

12. Minors' Data / Données des Mineurs

YILAA serves a youth-focused mission. Where a user is a minor under the law of their country, processing on Ardhi or Ardhi Hub requires the consent of a parent or legal guardian, and collection is limited to what is strictly necessary. Kanuni, a consultation tool without an account, is suitable for all ages.

YILAA poursuit une mission centrée sur la jeunesse. Lorsqu'un utilisateur est mineur au regard de la loi de son pays, le traitement sur Ardhi ou Ardhi Hub requiert le consentement d'un parent ou tuteur légal, et la collecte est limitée au strict nécessaire. Kanuni, outil de consultation sans compte, convient à tous les âges.

13. Your Rights / Vos Droits

Wherever you are in Africa, you hold fundamental rights over your data:

Où que vous soyez en Afrique, vous disposez de droits fondamentaux sur vos données :

• Access & Rectification / Accès & Rectification : Access your data or correct inaccurate information. Accéder à vos données ou corriger des informations inexactes.
• Erasure / Effacement : Request deletion of your account and files. Demander la suppression de votre compte et de vos fichiers.
• Objection & Withdrawal / Opposition & Retrait : Withdraw your consent, object to processing, or contest an automated match. Retirer votre consentement, vous opposer au traitement ou contester un appariement automatisé.
• Portability / Portabilité : Receive a copy of the data you provided in a usable format, where the law provides for it. Recevoir une copie des données que vous avez fournies dans un format exploitable, lorsque la loi le prévoit.

14. Lodging a Complaint / Recours et Réclamations

If you believe your data rights have not been respected, contact us or lodge a complaint with your national supervisory authority. For any country not listed, refer to your local data protection authority.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, contactez-nous ou saisissez votre autorité nationale de contrôle. Pour tout pays non listé, adressez-vous à votre autorité locale.

15. Updates to this Policy / Mises à Jour

We may update this policy to reflect legal, technical or organisational changes, including the launch of Ardhi Hub. The current version and date appear at the top of this document and in each service. Significant changes are notified through the services.

Nous pouvons mettre à jour la présente politique pour tenir compte d'évolutions juridiques, techniques ou organisationnelles, y compris le lancement d'Ardhi Hub. La version en vigueur et sa date figurent en tête du présent document et dans chaque service. Les changements importants sont notifiés via les services.

16. Contact / Contact

For any question about this policy or your personal data, contact Youth Initiative for Land in Africa (YILAA), Porto-Novo, Benin — 2nd street after the Dodji Police Station, JAI KARNI Bic building, or email privacy@yilaa.org / contact@yilaa.org.

Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données personnelles, contactez la Youth Initiative for Land in Africa (YILAA), Porto-Novo, Bénin — 2ème rue après le Commissariat de Dodji, immeuble JAI KARNI Bic, ou par email à privacy@yilaa.org / contact@yilaa.org.